Bir İşi Devretmeden Önce Uçtan Uca Deneyimlemek

Hepimiz için 1 hafta 7 günden, 1 gün ise 24 saatten oluşuyor.

Bu durum dünyanın en başarılı girişimcisi için de geçerli, iş fikrini hayata geçirmek isteyen yolun çok başındaki bir girişimci adayı için de. Hal böyle olunca, zamanı en verimli şekilde değerlendirebilenler oyunda ciddi bir avantaj elde ediyor.

Geçmişte yaptığım önemli hatalardan biri, ekibime dahil ettiğim arkadaşlarıma bazı işleri yeterince içselleştirmeden devretmek oldu. Bir işin tamamlanması için uçtan uca neler yapılması gerektiğini bilmeden aktarım yaptığınızda, o işi takip etmek de, doğru geri bildirim vermek de kolay olmuyor.

Bu yüzden bir kurucunun, mümkün olduğunca girişiminin her bir alt başlığını en azından bir kez deneyimlemesi gerektiğini düşünüyorum. Satışsa satış, içerikse içerik, operasyon ise operasyon. Çünkü bir işi deneyimlediğinizde, o işin gerçek gerekliliklerini daha iyi görüyorsunuz. Birine devrettiğinizde de yalnızca “bunu yap”demiyorsunuz; hangi aşamalarda zorlanabileceğini, nerelerde hata çıkabileceğini ve başarılı bir çıktının neye benzediğini daha sağlıklı tarif edebiliyorsunuz.

İş devri konusunda benim en sevdiğim yöntemlerden biri de o işin bir checklist’inihazırlamak. Adım adım nelere dikkat edilmesi gerektiğini, beklentilerin ne olduğunu, hangi girdiden nasıl bir çıktı elde edilmesi gerektiğini not almak, işi devralacak kişi için güçlü bir başlangıç noktası oluşturuyor.

Buradaki amaç, “Bu işi kesinlikle benim yaptığım şekilde yapmalısın” demek değil. Daha çok, “Ben bu görev özelinde bu adımların önemli olduğunu düşünüyorum, başlangıç için genel resim bu” diyebilmek. İşi yapacak kişi zamanla daha verimli bir yöntem ve işleyiş geliştirebilir. Hatta geliştirmesi de gerekir. Ama işe sıfırdan, belirsizliğin içinde başlamaktansa, elinde bir rehberle başlaması bence büyük fark yaratıyor.

Bir diğer kritik konu ise beklentileri açık bir şekilde ortaya koymak. Yazılım ürünü geliştirmede sık kullanılan “User Acceptance Test” mantığı burada da geçerli. Yani işi devreden kişi olarak benim, hangi kriterler karşılandığında o işi tamamlanmış ve başarılı kabul edeceğimi net şekilde aktarabilmem gerekiyor.

Çünkü iş devri sadece görevi başka birine vermek değildir. Doğru yapılmadığında belirsizlik, tekrar iş, motivasyon kaybı ve gereksiz takip yükü yaratır. Doğru yapıldığında ise hem kurucunun zamanını rahatlatır hem de ekip arkadaşının daha hızlı sorumluluk almasını sağlar.

Benim için iş devrinde formül net:

Önce işi uçtan uca deneyimle.

Sonra doğru şekilde aktar.

En sonunda da beklentiyi net belirle.

Yeni fırsatları keşfetmek ve birlikte değer yaratmak isterseniz info@experinn.com mail adresim üzerinden her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Experinn - Sosyal Medya Kanallarımız:

LinkedIn Hesabımız: https://www.linkedin.com/company/experinn/

Instagram Hesabımız: https://www.instagram.com/experinn